对于中大型数码复合机来说，用户在购买和使用设备时，不能只把这类设备当成设备，而更多需要考虑这类设备是为了帮助企业解决大多数办公打印需求，因此在购买产品时，用户非常有必要了解数码复合机的一些常见解决方案，特别是一些中大型企业用户，需求量大，而且企业人员规模比较大，因此在资源管理上就会存在很大问题。从目前办公设备市场来看，很多数码复合机的软件管理相对更加成熟，能够帮助实现智能化管理，控制资源成本。因此在选购产品时，需要重点了解一下复合机的解决方案，然后根据解决方案来选择适合的品牌和型号。

　　理光彩色复合机智能化管理与低成本并进

　　安全认证增强保护力度

　　理光的中高端彩色复合机更多的应用了智能化管理解决方案能过很好的为用户控制成本，减少浪费。其中安全认证提高了BASIC认证、windows认证、LDAP认证、用户代码认证、综合服务器认证等多种认证方式。通过不同认证设置设置不同身份用户的权限。并且可以按照用户需求设置使用权限，按照地址设置访问权限，此外还可以获取各个用户的工作日志和访问日志，这样大大的增强了企业办公的安全性。

　　IC卡认证及增强锁定型打印

　　本次发布的这四款中高端彩色复合机都支持IC卡认证功能，通过IC卡可以限制未授权的客户使用该复合机，可以通过刷卡来控制彩色的使用权限，减少输出浪费，降低总体办公成本。通过增强型锁定打印模块，打印的文档将会保存在机器的硬盘中，通过刷卡认证后，选择打印或者删除，这样可以有效的避免误打或者打错的情况，减少不必要的浪费。

　　非授权复印控制

　　这次发布的理光彩色复合机在高端产品上采用了RPCS打印程序支持一种独有的功能，就是控制非法复印功能，通过该功能可以将图形或者文字加入打印文字中，如果在未授权状态下对文档进行复印，复合机会将加入的文字或者图形采用全灰色覆盖复印稿件来提醒用户，从而降低了敏感文件被非法复印的风险。

　　优化的文档管理

　　为了优化文档管理流程，所有打印件、复印件、传真和扫描数据均可通过Wed lmage Monitor 检索、存储、浏览，甚至可以监控和检查联网的外围设备的状态。IT经理和网络管理员还可以设置用户权限，获取完整的作业统计数据和使用权限。

　　通过智能化管理，对于大型企业用户如何来控制部门的办公成本，以后员工的办公成本的需求，这都是一个非常方便的办法，通过管理不但提高企业的效率、安全性，而还能很好的节约办公成本。